KoboToolbox

Collecte de données et enquêtes mobiles

📋 Sommaire

Introduction à KoboToolbox - Concept et contexte
Création d'un compte - Inscription et connexion
Création de formulaires - Form Builder
Types de questions - Options disponibles
Logique conditionnelle - Skip logic
Déploiement - Mise en production
Collecte mobile - KoBoCollect
Analyse des données - Tableaux et exports
Applications en Afrique - Cas d'usage

📱 Qu'est-ce que KoboToolbox ?

Définition

KoboToolbox est une plateforme gratuite et open source pour la collecte de données par formulaires, développée pour les contextes humanitaires et de développement.

Caractéristiques :

100% gratuit - Illimité pour les ONG
Création facile - Interface drag & drop
Mode hors-ligne - Collecte sans internet
Multiplateforme - Web, Android, iOS
Données géolocalisées - GPS intégré
Sécurisé - Chiffrement des données

🔐 Création d'un Compte

1

Accéder au site
Aller sur kf.kobotoolbox.org

2

S'inscrire
Cliquer sur "Sign Up" et remplir le formulaire

3

Choisir le serveur
• Humanitaire : kobo.humanitarianresponse.info
• Global : kf.kobotoolbox.org

4

Valider l'email
Confirmer via le lien envoyé par email

💡 Conseil : Utilisez un email professionnel pour les projets institutionnels.

🛠️ Création de Formulaires

Form Builder

Interface visuelle de création de formulaires par glisser-déposer.

Étapes de création :

1

Nouveau projet → Cliquer sur +

2

Ajouter des questions → Glisser depuis la bibliothèque

3

Configurer → Labels, obligatoire, validations

4

Prévisualiser → Tester le formulaire

❓ Types de Questions

📝

Texte

Réponse libre courte ou longue

🔢

Nombre

Entier ou décimal, avec limites

☑️

Choix unique

Une seule option parmi plusieurs

✅

Choix multiple

Plusieurs options sélectionnables

📍

GPS / Point

Coordonnées géographiques

📷

Photo

Prise ou import d'image

📅

Date / Heure

Sélecteur calendrier

✍️

Signature

Dessin tactile

📊

Matrice

Tableau de questions

💡 Conseil : Utilisez le type GPS/Point pour géolocaliser automatiquement chaque soumission sur le terrain.

🔀 Logique Conditionnelle (Skip Logic)

Qu'est-ce que c'est ?

Afficher ou masquer des questions selon les réponses précédentes.

Exemple :

Q1: Avez-vous un téléphone mobile ?

→ Si Oui :

Q2: Quel type de téléphone ?

Q3: Utilisez-vous internet mobile ?

Configuration :

Sélectionner la question cible
Cliquer sur Skip Logic
Définir la condition : Q1 = "Oui"

🚀 Déploiement du Formulaire

1

Sauvegarder
Cliquer sur "Save" pour enregistrer le brouillon

2

Prévisualiser
Tester le formulaire avec "Preview"

3

Déployer
Cliquer sur Deploy pour activer

✅ Une fois déployé :

Le formulaire est accessible via lien web
Disponible dans KoBoCollect
Collecte de données activée

⚠️ Après déploiement, certaines modifications nécessitent un redéploiement.

📱 Collecte Mobile - KoBoCollect

Application Android

Télécharger KoBoCollect depuis le Google Play Store pour la collecte terrain.

Configuration :

1

Paramètres serveur
URL : https://kc.kobotoolbox.org

2

Identifiants
Votre nom d'utilisateur et mot de passe Kobo

3

Télécharger les formulaires
Menu → "Get Blank Form"

💡 Mode hors-ligne : Les données sont stockées localement et envoyées quand internet est disponible.

🌐 Collecte via Lien Web

Enketo Web Form

Formulaire accessible via navigateur web sur tout appareil.

Avantages :

Aucune installation requise
Fonctionne sur tous les appareils (PC, mobile, tablette)
Partage facile par lien ou QR code
Mode hors-ligne disponible

Obtenir le lien :

Projet → Settings → Sharing → Copy link

https://ee.kobotoolbox.org/x/abc123

📊 Analyse des Données

Tableau de données :

Visualisez toutes les soumissions dans un tableau interactif avec filtres et tri.

Formats d'export :

Format	Usage
XLS	Excel, analyse statistique
CSV	Importation universelle
GeoJSON	SIG (QGIS, cartographie)
KML	Google Earth
SPSS	Analyse statistique avancée

💡 Exportez en GeoJSON pour visualiser vos données dans QGIS !

🌍 Applications en Afrique

🏥 Santé

Enquêtes épidémiologiques
Suivi vaccinations
Évaluation centres de santé
Collecte symptômes COVID-19

🌾 Agriculture

Recensement agricole
Suivi des cultures
Évaluation des récoltes
Cartographie des exploitations

💧 Eau & Assainissement

Inventaire points d'eau
Qualité de l'eau
Accès aux latrines
Suivi projets WASH

🆘 Humanitaire

Évaluation besoins réfugiés
Distribution aide alimentaire
Suivi déplacés
Réponse aux urgences

+14 millions de formulaires soumis en Afrique chaque année

💡 Bonnes Pratiques

📝 Conception

Questions courtes et claires
Utiliser les contraintes de validation
Tester avant déploiement
Prévoir les traductions

📱 Collecte terrain

Former les enquêteurs
Télécharger les formulaires avant le terrain
Synchroniser dès que possible
Prévoir batteries de secours

🔒 Sécurité données

Activer le chiffrement
Anonymiser les données sensibles
Gérer les permissions d'accès
Sauvegarder régulièrement

📊 Analyse

Vérifier la qualité des données
Utiliser les graphiques intégrés
Exporter vers QGIS pour la carte
Documenter la méthodologie

✅ Récapitulatif KoboToolbox

Points clés

KoboToolbox = Plateforme gratuite de collecte de données
Form Builder = Création visuelle de formulaires
KoBoCollect = App Android pour le terrain
Mode hors-ligne = Collecte sans internet
Export GeoJSON = Intégration avec QGIS

🔗 Ressources

Site : kobotoolbox.org
Documentation : support.kobotoolbox.org
Forum : community.kobotoolbox.org

Merci de votre attention !

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